1. Общие положения

1.1. Приемная комиссия создается с целью разработки и принятия решений, связанных с набором наиболее способных и подготовленных к освоению основных образовательных программ соответствующего уровня студентов и слушателей.

1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, подзаконными актами государственных органов и учреждений, регламентирующими поступление лиц в ВУЗы и СУЗы, а также локальными актами института, в том числе своими решениями, регламентирующими предметы, оставшиеся вне поля нормативного регулирования вышеперечисленными группами актов.

1.3. Полномочия приемной комиссии по различным аспектам организации приема абитуриентов определяются соответствующим Положением о приемной комиссии, которое принимается Ученым советом и утверждается ректором.

2. Структура комиссии

2.1. Приемная комиссия  является коллегиальным органом.

2.2. Председателем приемной комиссии является ректор.

2.3. Председатель приемной комиссии несет всю полноту ответственности за соблюдение принципов гласности, открытости деятельности, соблюдение прав граждан в области образования, объективность оценки способностей и склонностей поступающих, выполнение установленных цифр государственного задания, определяет обязанности членов приемной комиссии, утверждает план ее работы и графики приема граждан членами приемной комиссии на всех этапах ее функционирования.

2.4. Состав приемной комиссии института утверждается приказом ректора на один календарный год.

2.5. В состав приемной комиссии входят:

• заместитель председателя приемной комиссии  — проректор по учебной работе;
• проректора, (по указанию ректора);
• заведующие кафедр;
• деканы отдельных факультетов института;
• члены предметных комиссий;
• ответственный секретарь приемной комиссии или заместитель ответственного секретаря.

В состав приемной комиссии могут быть включены (по согласованию) представители законодательной и исполнительной власти субъектов Российской Федерации и органов местного самоуправления.

2.6. Ответственный секретарь назначается приказом ректора ежегодно. По согласованию с ректором ответственный секретарь планирует работу приемной комиссии, организует функционирование и делопроизводство приемной комиссии.

2.7. С целью объективной оценки способностей отдельных категорий лиц, поступающих на первый курс, для подготовки необходимых материалов и приема вступительных испытаний ежегодно приказом ректора создаются предметные экзаменационные комиссии; для приема вступительных испытаний на последующие курсы — аттестационные комиссии.

Председатели предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий:

• готовят материалы для вступительных испытаний;
• представляют вышеназванные материалы на утверждение председателю приемной комиссии;
• осуществляют руководство и систематический контроль за работой членов предметных экзаменационных (аттестационных) комиссий;
• участвуют в рассмотрении апелляций;
• составляют отчет об итогах вступительных испытаний и предлагают меры по совершенствованию их проведения.

В случае необходимости могут назначаться заместители председателей предметных экзаменационных комиссий.

Состав предметных экзаменационных и аттестационных комиссий формируется из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников института.

2.8. Для обеспечения работы приемной, предметных и аттестационных комиссий  до начала приема документов приказом ректора утверждается состав технического секретариата из числа научно-педагогического состава, инженерно-технических работников и учебно-вспомогательного персонала института.

3. Организация работы приемной комиссии

3.1. Дата заседания приемная комиссии определяется решением ее председателя, по личной инициативе или предложению ответственного секретаря.

3.2. Повестка дня заседания приемной комиссии предлагается ответственным секретарем по согласованию с ее председателем.

3.3. Решения приемной комиссии принимаются в соответствии законодательством Российской Федерации и нормативными документами института.

3.4. Все решения приемной комиссии оформляются протоколами, которые подписываются председателем или его заместителем и ответственным секретарем.

4. Полномочия приемной комиссии

4.1. Разрабатывает локальную нормативную базу приемной кампании и по мере необходимости вносит в нее дополнения и изменения.

4.2. Осуществляет предварительный отбор состава предметных экзаменационных комиссий из числа лиц рекомендованного председателями, формирует и обучает технический персонал,  участвует в подготовке и самостоятельно разрабатывает справочные материалы, принимает меры для размножения бланков необходимой документации, оборудования помещений для работы ответственного секретаря и технического персонала, обеспечения условий хранения документов.

4.3. Участвует в подготовке и распространении информации среди потенциальных абитуриентов о специальностях (направлениях) подготовки и процедуре поступления. Минимальный объем информации, сроки и порядок ее опубликования в соответствии с законодательством Российской Федерации определены Правилами приема в ГСИИ.

4.4. Организует прием документов от лиц, поступающих в институт.

4.4.1.Подача заявлений о приеме в ГСИИ и других необходимых документов регистрируется в специальных журналах. В день окончания приема документов записи в журналах закрываются итоговой чертой.

4.4.2. На каждого абитуриента заводится личное дело, в котором хранятся все сданные им документы, а при наличии и материалы сдачи вступительных испытаний. Личные дела поступивших абитуриентов передаются в учебный отдел ГСИИ. Срок хранения личных дел непоступивших абитуриентов и журналов регистрации составляет 6 месяцев с момента начала приема документов.

4.4.3. Поступающему выдается расписка о приеме документов.

4.4.4. Приемная комиссия в соответствии с полученными от абитуриента документами принимает решение о допуске поступающего к вступительным испытаниям, условиях его участия в конкурсе и извещает его об этом.

4.4.5. Абитуриентам, допущенным к вступительным испытаниям, выдается экзаменационный лист. В случае необходимости в него вносятся оценки из документов, подтверждающих участие абитуриентов в других формах вступительных испытаний. В случае зачисления в ГСИИ экзаменационный лист абитуриента подшивается в его личное дело.

4.5. Обеспечивает контроль за достоверностью сведений об участии в ЕГЭ, результатах ЕГЭ абитуриентов и в случае необходимости осуществляет проверку иных документов, представляемых поступающим.

4.6. Осуществляет прием граждан в ГСИИ на конкурсной основе по результатам ЕГЭ, в том числе организует проведение дополнительных вступительных испытаний, а также организует прием по результатам вступительных испытаний.

4.7. Приемная комиссия полностью обеспечивает организацию и проведение указанных групп вступительных испытаний. Реализует процедуры проведения вступительных испытаний для граждан с ограниченными возможностями здоровья, которые регламентируются Правилами приема в ГСИИ и Документированной процедурой о порядке проведения вступительных испытаний.

4.8. Организует процедуры рассмотрения апелляций, которые регламентируются Положением «Об апелляционной комиссии в ГСИИ».

4.10. Реализует процедуры, связанные с зачислением в ВУЗ.

5. Права и обязанности членов приемной комиссии

5.1. Члены приемной комиссии имеют право:

• выносить вопросы на рассмотрение (не позднее чем за сутки до заседания) и принимать участие в обсуждении решений приемной комиссии;
• запрашивать необходимую информацию во всех структурных подразделениях ГСИИ при подготовке вопросов для обсуждения на приемной комиссии;
• принимать участие в голосовании.

5.2. Члены приемной комиссии обязаны:

• изучить нормативную базу функционирования приемной комиссии;
• посещать заседания приемной комиссии;
• выполнять поручения председателя или ответственного секретаря, связанные с подразделением, которое они представляют.