1. Общие положения

1.1. Аттестационная комиссия государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования Государственного специализированного института искусств (далее ГСИИ) создается для организации и проведения аттестационных испытаний при приеме на второй и последующие курсы, в том числе в порядке перевода из других вузов Российской Федерации, в ГСИИ.

1.2. Приемная комиссия в своей работе руководствуется законодательством Российской Федерации, подзаконными актами государственных органов и учреждений, а также локальными актами института, в том числе своими решениями, регламентирующими предметы, оставшиеся вне поля нормативного регулирования вышеперечисленными группами актов. Уставом института, Правилами приема граждан в ГСИИ на 2010/2011 учебный год, иными локальными актами, утвержденными в установленном порядке, а также настоящим Положением.

1.3. Основными задачами деятельности аттестационной комиссии являются:

выполнение установленных требований к приему в высшие учебные заведения, обеспечение соблюдения установленных Конституцией Российской Федерации, законодательством Российской Федерации прав граждан в области образования, в том числе прав отдельных категорий граждан, поступающих в ГСИИ;

обеспечение гласности и открытости проведения всех процедур приема в ГСИИ;

2. Полномочия и функции аттестационной комиссии

2.1. Аттестационная комиссия в рамках проведения аттестационных испытаний при приеме на второй и последующие курсы в порядке перевода (далее – аттестационные испытания) выполняет следующие функции:

• устанавливает соответствие перечня и объема дисциплин учебных планов ГСИИ перечню и объемам дисциплинам, указанным в документах об образовании, представленных поступающим;
• устанавливает перечень дисциплин, подлежащих перезачету либо ликвидации задолженности.

2.2. В целях выполнения своих функций аттестационная комиссия в установленном порядке вправе запрашивать и получать у уполномоченных лиц необходимые документы и сведения.

3.  Состав и структура аттестационной комиссии ГСИИ

3.1. Аттестационная комиссия является коллегиальным органом.

Состав и председатель Аттестационной комиссии утверждаются приказом ректора ГСИИ. При необходимости назначается заместитель председателя Аттестационной комиссии.

В состав аттестационной комиссии входят председатель, ответственный секретарь и члены комиссии из числа наиболее опытных и квалифицированных научно-педагогических работников ГСИИ.

3.2.Организационно-техническое сопровождение деятельности Аттестационной комиссии осуществляет Учебно-методический отдел ГСИИ.

3.3.Работу и делопроизводство Аттестационной комиссии организует секретарь Аттестационной комиссии.

3.4. Решения Аттестационной комиссии принимаются простым большинством голосов присутствующих на заседании членов Аттестационной комиссии. Заседания  правомочны при наличии не менее половины списочного состава  Аттестационной комиссии.

3.5. Председатель Аттестационной комиссии обеспечивает выполнение функций, возложенных на Аттестационную комиссию в соответствии с настоящим Положением, и с этой целью:

• организует работу Аттестационной комиссии на основе представляемых секретарем Аттестационной комиссии соответствующих планов рассмотрения текущих вопросов;
• подписывает протоколы заседаний Аттестационной комиссии.

Председатель Аттестационной комиссии устанавливает периодичность    проведения заседаний Аттестационной комиссии  в зависимости от количества поступающих на рассмотрение заявлений.

Председатель Аттестационной комиссии в пределах предоставленных полномочий, во исполнение задач, возложенных на Аттестационную комиссию, осуществляет другие функции, а также вправе на основании соответствующего приказа делегировать свои полномочия частично или в полном объеме заместителю председателя Аттестационной комиссии.

3.6. Секретарь Аттестационной комиссии организует документационное обеспечение Аттестационной комиссии, а также своевременное  качественное прохождение через Аттестационную комиссию поступающих заявлений и документов, и в этих целях:

• осуществляет подготовку рассмотрения Аттестационной комиссией текущих вопросов, формирует повестку дня очередного (внеочередного) заседания;
• своевременно уведомляет членов Аттестационной комиссии о предстоящем заседании Аттестационной комиссии (время, дата и место проведения);
• решает организационно-технические вопросы, возникающие в ходе работы Аттестационной комиссии;
• контролирует правильность оформления представленных от факультетов  заявлений и документов;
• осуществляет подготовку и оформление протоколов заседаний  Аттестационной комиссии  и выписок из них;
• подписывает протоколы и выписки из протоколов заседаний Аттестационной комиссии;
• обеспечивает надлежащее хранение заявлений и документов на стадии их рассмотрения Аттестационной комиссией;
• в  целях качественного и оперативного учета, а также контроля поступающих заявлений и документов обеспечивает ведение электронной базы данных;
• обеспечивает своевременную передачу заявлений и документов в Учебно-методическое управление ГСИИ в случае удовлетворения Аттестационной комиссией просьбы заявителя.

3.7. Срок полномочий аттестационной комиссии составляет один год.

4. Порядок рассмотрения вопросов, отнесенных к компетенции аттестационной комиссии ГСИИ

4.1. Прием заявлений и документов для поступления на второй и последующие курсы в ГСИИ в порядке перевода осуществляется в сроки приема документов Аттестационной комиссией, устанавливаемые ежегодными Правилами приема в ГСИИ.

К заявлению о приеме прилагаются следующие документы:

• копия паспорта (страницы  2, 3 и 5);
• оригинал и ксерокопия одного из следующих документов:
  • диплома государственного образца о среднем (полном) или среднем специальном образовании;
  • академической справки установленного образца о незаконченном высшем профессиональном образовании;
  • зачетной книжки с указанием количества часов, предусмотренных на изучение соответствующих дисциплин в вузе, где претендент обучается до настоящего времени.

При необходимости у заявителей могут быть запрошены дополнительные сведения и документы.

5. Порядок допуска поступающих к аттестационным испытаниям

5.1. Аттестационная комиссия при приеме документов у поступающего обязана провести установление соответствие перечня и объема дисциплин учебных планов ГСИИ перечню и объемам дисциплинам, указанным в документах об образовании, представленных поступающим.

5.2. При переводе на места, финансируемые из федерального бюджета, общая продолжительность обучения студента не должна превышать срока, установленного учебным планом ГСИИ для освоения основной образовательной программы, более чем на 1 учебный год.

5.3. Сведения о соответствии перечня и объема дисциплин учебных планов ГСИИ перечню и объемам дисциплинам, указанным в документах об образовании, представленных поступающим, с указанием дисциплин, подлежащих перезачету или ликвидации академической задолженности, вносятся в бланк соответствия дисциплин учебных планов ГСИИ дисциплинам, указанным в документах об образовании, представленных поступающим.

6. Организация аттестационных испытаний

6.1. Порядок организации аттестационных испытаний, перечень, форма и сроки их проведения определяются Правилами приема в ГСИИ.

6.2. На аттестационных испытаниях обеспечивается спокойная и доброжелательная обстановка, предоставляется возможность поступающим наиболее полно проявить уровень своих знаний и умений.

6.3. Расписание аттестационных испытаний, утвержденное председателем приемной комиссии, доводится до сведения поступающих не позднее срока, определенного Правилами приема в ГСИИ.

6.4. Проведение вступительных испытаний регулируется утвержденными правилами проведения вступительных испытаний.

6.5.Результаты собеседования или прослушивания оцениваются в соответствии с Правилами приема в ГСИИ. Итоговая сумма баллов за собеседование ставится цифрой и прописью в «Лист вступительного испытания» поступающего и подписывается двумя экзаменаторами.

6.7. Объявление результатов аттестационных испытаний осуществляется в соответствии с утвержденным председателем приемной комиссии расписанием.

6.8. При организации аттестационных испытаний на каждую специальность высшего профессионального образования в несколько потоков не допускается повторное участие поступающего в сдаче аттестационных испытаний.

7. Порядок зачисления

7.1. Решение аттестационной комиссии о рекомендации к зачислению в состав студентов ГСИИ оформляется протоколом, в котором указываются основания для зачисления.

7.2. Зачисление лиц на второй и последующие курсы, поступающих в порядке перевода, проводится после представления последними оригиналов документа об образовании и академической справки, полученных в порядке, предусмотренном Порядком перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, приказом ректора на основании решения аттестационной комиссии не позднее даты начала учебных занятий.

7.3.При положительном решении вопроса о зачислении в институт, в порядке перевода из другого вуза ГСИИ выдает студенту справку установленного образца .

7.4.Студент представляет указанную справку в высшее учебное заведение, в котором он обучается, с письменным заявлением об отчислении в связи с переводом в другой вуз и о выдаче ему в связи с переводом в другой вуз академической справки и документа об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, из личного дела.

7.5.На основании представленной справки и заявления студента вуз, из которого студент переводится, в течение 10 дней со дня подачи заявления издает приказ о его отчислении с формулировкой «Отчислен в связи с переводом в … вуз». Из личного дела студента извлекается и выдается ему  на руки документ об образовании, на основании которого он был зачислен в вуз, а также оформляется и выдается академическая справка установленного образца.

7.6.В личном деле остается копия документа об образовании, заверенная вузом, и выписка из приказа об отчислении в связи с переводом в другой вуз, а также сданные студентом студенческий билет и зачетная книжка.

7.7.Приказ о зачислении студента в ГСИИ в связи с переводом издается после получения документа об образовании и академической справки. До получения документов ректор ГСИИ имеет право допустить студента к занятиям своим распоряжением.

7.8.В приказе о зачислении делается запись «Зачислен в порядке перевода из … вуза, на … специальность (направление), на … курс».

7.9.При установлении разницы в академической справке, представленной лицом, поступающим в порядке перевода студентов из одного высшего учебного заведения Российской Федерации в другое, ранее представленным документам об образовании (ксерокопии зачетной книжки), проводится отдельное заседание аттестационной комиссии, в ходе которого может быть принято решение об отказе поступающему в приеме.

7.10.В случае если по итогам аттестации (сравнения копии зачетной книжки и учебного плана) заявителя, выявлена необходимость ликвидации им академической задолженности, в приказе о переводе (на основании выписки из протокола заседания Аттестационной комиссии) делается запись об утверждении индивидуального учебного плана студента (индивидуальный учебный план должен предусматривать, в том числе перечень дисциплин/разделов дисциплин, подлежащих изучению, их объемы и установленные сроки сдачи экзаменов и/или зачетов) и указывается срок ликвидации выявленной задолженности (срок должен быть установлен с учетом того, что студент обязан ликвидировать академическую задолженность до начала очередной зачетно-экзаменационной сессии).

7.11. Выдача документов лицам, не прошедшим по конкурсу, осуществляется приемной комиссией.

7.12.В ГСИИ формируется и ставится на учет новое личное дело студента, в которое заносится заявление о переводе, академическая справка, документ об образовании и выписка из приказа о зачислении в порядке перевода, а также договор, если зачисление осуществляется на места с оплатой стоимости обучения.

7.13. Личные дела зачисленных в ГСИИ подписываются ректором и передаются ответственным секретарем приемной комиссии в Учебно-методический отдел под расписку.

8. Отчетность аттестационной комиссии

8.1. Документами, подлежащими строгому учету, которые передаются на хранение в приемную комиссию ГСИИ в течение 10 дней после завершения зачисления, являются:

• журнал регистрации документов поступающих;
• материалы испытаний;
• протоколы заседаний аттестационной комиссии;
• листы аттестационных испытаний;
• личные дела поступающих.